понедельник, 25 января 2010 г.

Что Вы делали на прошлой неделе?


Друзья!

Продолжаем серию статей по мотивам аудиокниги Бодо Шефера "Искусство управлять своим временем".

Сегодня предлагаю обсудить дела, которые у Вас были на прошедшей неделе.

Но сначала посмотрите на этот рисунок. Здесь приведены четыре квадрата. Все наши занятия можно разделить на четыре разряда:

квадрат № 1 - важное и срочное. Здесь мы действуем как пожарная команда. У этого квадрата приоритет перед остальными. Им надо заниматься здесь и сейчас. Невыполнение этих дел может привести к большим проблемам на работе, в семье, да практически во всех областях жизни. Чрезмерное увлечение этим квадратом, как правило, ведёт к стрессам, истощению сил, нервным срывам и другим малоприятным вещам;

квадрат № 3 - срочное, но неважное. Люди часто путают этот квадрат с квадратом № 1. Они много чего-то делают, но без особого толка, так как эти дела не меняют их жизнь в лучшую сторону. Почему? Да потому, что эти вопросы важны, но не для них, а для кого-то другого - того, кто их активно использует в качестве "рабочих лошадок". Люди из этого квадрата часто ощущают себя беспомощной жертвой;

квадрат № 4 - несрочное и неважное. Этот квадрат настоящий пожиратель нашего времени. Лучший выход - вообще избегать дел из этого квадрата.

Кстати, знаете ли Вы, сколько среднестатистический человек тратит времени в жизни на просмотр телевизора? 7,6 лет. Если Вы - курильщик, курение займет у Вас в течение всей Вашей жизни 2 года. В пути мы проводим 8,5 лет свой жизни.

Согласитесь, что этим годам можно было бы найти более разумное применение.

И, наконец, квадрат № 2 - важное и несрочное. Может показаться удивительным, но это самый важный квадрат для нашего будущего. Я бы назвал его стратегическим, потому что здесь идёт речь о планировании, поиске новых возможностей и т.д. Дела из него определяют то, что случится с нами завтра. Увы, но многие люди, очень часто откладывают дела из этого квадрата на потом и вообще ими не занимаются именно потому, что они - несрочные. Но здесь-то и кроется их самая большая ошибка.

Эффективные люди не тратят времени на квадраты № 3 и № 4, потому что они неважны. Кроме того, они стараются уменьшить в своей жизни роль квадрата № 1 и полностью концентрируются на квадрате № 2.

А что Вы делали на прошлой неделе? Разбросайте свои дела по этим четырем квадратам и прикиньте, что у Вас получится. Вы довольные результатом? Рад за Вас, если Вы ответили "да".

Хотите повысить свою эффективность? Тогда вплотную займитесь делами из квадрата № 2.

Завтра увидимся!

До встречи!

OZON.ru - Книги Искусство управлять своим временем (аудиокнига MP3) Бодо Шефер Купить книги: интернет-магазин / ISBN MP3-070-JW-0-AL

6 комментариев:

  1. Да, именно так - классика тайм-менеджмента.

    ОтветитьУдалить
  2. Отличный набор пунктов по степени важности. остаётся следовать ему.

    ОтветитьУдалить
  3. Лучше чтобы дела из кваррантов 3 и 4 делал вообще кто-то другой, может быть поэтому топ-менеджеры держат секретарей.

    ОтветитьУдалить
  4. Проанализировал. Несмотря на то, что большая часть из планов на каждый день не выполнена, обнаружил, что только один из выполненных пунктов я отнёс к 3-му квадрату. Значит, с расстановкой приоритетов всё нормально. Но, похоже, есть смысл поработать над делегированием.
    Андрей, ты как всегда СУПЕР! Спасибо!

    ОтветитьУдалить
  5. Прочитала, проанализировала. Сейчас у меня вроде начинает по полочкам раскладываться. Спасибо)

    ОтветитьУдалить
  6. Интересная статья. Провели анализ своей деятельности согласно квадранта. Есть над чем поработать.

    ОтветитьУдалить